Mevcut Tedarikçiniz Kar Marjlarınızı Sabote Ediyor mu?

Bir tedarikçiyi teklifteki birim fiyata göre yargılardım. Bu alışkanlık bir tedarikçinin diğerlerinden daha ucuz görünmesine neden oldu. Sorun siparişler geldikten sonra ortaya çıktı. Kargo ücretleri beklenenden yüksekti. Birkaç kartonun yeniden işlenmesi gerekiyordu. Bazı ürünler geç geldi ve bu da satış pencerelerinin kaçırılmasına neden oldu. Teklif edilen fiyat düşüktü, ancak toplam maliyet değildi. Bir tedarikçi sizden fazla ücret almaya çalışmıyor olabilir. Kâr kaybı genellikle ilk teklifin dışında kalan küçük maliyetlerden kaynaklanır. ### Birim fiyatın ötesine bakın Bir tedarikçinin fiyatı, maliyetinizin yalnızca bir kısmıdır. Ürünü satış yerine yerleştirmek için ödenen tutarın tamamını kontrol ediyorum: - Ürün fiyatı - Aletler veya kurulum ücretleri - Paketleme - Muayene - Ülke içi nakliye - Navlun ve sigorta - İthalat vergileri ve vergiler - Depolama - Yeniden işleme ve değiştirme maliyetleri - Ödeme ve döviz ücretleri İlk tedarikçi daha ağır ambalaj kullandığında, daha yüksek kusur oranına sahip olduğunda veya birkaç küçük masraf eklediğinde, 8 $ olarak teklif edilen bir ürün, 8,50 $ olarak teklif edilen bir üründen daha pahalı olabilir. İhtiyacım olan rakam katalog fiyatı değil, ithalat bedelidir. ### Siparişin teklifle eşleşip eşleşmediğini kontrol edin Bir teklif, ürünün standart bir versiyonunu kapsayabilir. Gerçek siparişiniz aşağıdaki gibi değişiklikleri içerebilir: - Özel renkler - Özel malzemeler - Basılı ambalaj - Ekstra etiketler - Farklı ürün boyutları - Daha küçük sipariş miktarları - Ek test gereksinimleri Her değişiklik nihai fiyatı etkileyebilir. Tedarikçiden her varsayımı yazılı olarak listelemesini istiyorum. Buna ürün özellikleri, paket boyutu, sipariş miktarı, teslimat süresi, üretim süresi, ödeme planı ve denetim standardı dahildir. Açık bir alıntı her iki tarafa da ortak bir referans sağlar. Ayrıca fiyat değişikliklerinin incelenmesini kolaylaştırır. ### Kusurların maliyetini ölçün Kusurlu bir ürünün maliyeti, satın alma fiyatından daha fazladır. Bir ürün muayeneden geçemediğinde, ayırma, onarım, iade gönderimi, değiştirme, müşteri desteği ve personel zamanı kaybı için ödeme yapmam gerekebilir. Küçük bir kusur oranı, büyük bir siparişte marjı azaltabilir. Örneğin, bir ev eşyası ithalatçısı tanesi 6 dolardan 5.000 adet sipariş verebilir. Eğer %3'ü yeniden işleme gerektiriyorsa, 150 birime dikkat edilmesi gerekiyor. Doğrudan ürün değeri 900$'dır ancak işçilik, nakliye, gecikme ve müşteri hizmetleri dahil edildiğinde gerçek maliyet daha yüksek olabilir. Bu rakamları tedarikçiye göre takip ediyorum: - Kusur oranı - Yeniden çalışma saatleri - Değiştirme birimleri - Denetim maliyeti - Teslimat gecikmesi - Müşteri şikayetleri Bu kayıt, tedarikçileri vaatlerden ziyade performansa göre karşılaştırmama yardımcı oluyor. ### Nakliye ve paketlemeyi gözden geçirin Paketleme hem hasar riskini hem de nakliye maliyetini etkiler. Tedarikçi, ürünü koruyan ancak çok fazla boş alan bırakan büyük bir karton kullanabilir. Gönderi daha fazla hacim kapladığında navlun ücretleri artabilir. Zayıf paketleme farklı bir sorun yaratır: hasarlı ürünler ve ekstra talepler. Şunları istiyorum: - Karton boyutları - Brüt ve net ağırlık - Karton başına adet - Palet detayları - Paketleme malzemeleri - Paketlenmiş ürünün fotoğrafları Ürünün kırılgan olması veya iade maliyetinin yüksek olması durumunda da paketleme örneği talep ediyorum. Küçük bir paketleme testi, sevkiyatın tamamı fabrikadan çıkmadan önce sorunları ortaya çıkarabilir. ### Ödeme koşullarını kontrol edin Ödeme koşulları, ürün fiyatı adil görünse bile nakit akışını etkileyebilir. Büyük bir depozito işletme sermayesini haftalarca meşgul edebilir. Kısa bir bakiye ödeme süresi, mallar incelenmeden veya satılmadan önce baskı yaratabilir. Para birimi değişiklikleri ödenen nihai tutarı da etkileyebilir. Şunları incelerim: - Depozito yüzdesi - Bakiyenin vade tarihi - Kabul edilen para birimleri - Banka masrafları - Geri ödeme koşulları - Reddedilen mallar için ödeme kayıtları Şartlar, üretim ve denetim süreciyle eşleşmelidir. Herhangi bir kalite kontrolünden önce bakiyenin tamamının ödenmesi gerekiyorsa düzenlemenin ayarlanıp ayarlanamayacağını soruyorum. ### Sipariş miktarı baskısına dikkat edin Düşük fiyat, satış planımla eşleşmeyen miktara bağlı olabilir. Teklif edilen fiyatın 10.000 adet için geçerli olduğunu, normal siparişimin ise 3.000 adet olduğunu varsayalım. Daha büyük miktarda satın almak birim fiyatı düşürebilir ancak depolama maliyetlerini, yavaş hareket eden stokları ve nakit baskısını artırabilir. Üç rakamı karşılaştırıyorum: 1. Birim fiyat 2. Toplam sipariş değeri 3. Beklenen satış hızı Biraz daha yüksek birim fiyata sahip daha küçük bir sipariş, işletmeyi fazla stoktan koruyabilir. Doğru seçim talebe, raf ömrüne, depolama alanına ve mevcut paraya bağlıdır. ### Teslimat performansını karşılaştırın Geç sevkiyat, faturada hiç görünmeyen maliyetler yaratabilir. Daha hızlı nakliye kullanmam, bir ürünün lansmanını geciktirmem, müşteri siparişlerini bekletmem veya geç bir sevkiyatı telafi etmek için daha düşük marjları kabul etmem gerekebilir. Tedarikçileri karşılaştırdığımda bu etkiler önemlidir. Basit bir teslimat kaydı tutuyorum: - Söz verilen üretim tarihi - Fiili tamamlanma tarihi - Muayene tarihi - Sevkiyat tarihi - Varış tarihi - Her gecikmenin nedeni Geç bir sipariş olağandışı bir olaydan kaynaklanabilir. Birkaç siparişten oluşan bir modele dikkat edilmesi gerekir. ### Ekstra ücretlerle ilgili doğrudan sorular sorun Sipariş vermeden önce tedarikçiye şunu soruyorum: - Onaylandıktan sonra fiyat değişebilir mi? - Hangi maliyetler hariçtir? - Hammadde fiyatları değişirse ne olur? - Değiştirilen malların parasını kim ödüyor? - Hasarlı kartonlar için süreç nedir? - Ürün değişiklikleri nasıl onaylanır? - Sipariş minimum miktarın altında olursa ne olur? - Teklif hangi teslim süresini içeriyor? Resmi olmayan mesajlar yerine yazılı cevapları tercih ederim. Kısa bir e-posta veya onaylı bir satın alma belgesi daha sonra anlaşmazlıkları önleyebilir. ### Bir tedarikçi maliyet tablosu oluşturun Her tedarikçi ve ürün için bir sayfa kullanıyorum. Şunları içerir: | Maliyet alanı | Tedarikçi A | Tedarikçi B | |---|---:|---:| | Birim fiyatı | 8,00$ | 8,40$ | | Ambalaj | 0,35$ | Dahil | | Muayene | 0,20$ | 0,15$ | | Navlun tahsisi | 1,10$ | 0,80$ | | Beklenen yeniden çalışma | 0,30$ | 0,10$ | | Tahmini iniş maliyeti | 9,95$ | 9,45$ | Rakamlar tahminidir, dolayısıyla her sevkiyattan sonra güncellerim. Bu yöntem sıklıkla tedarikçi seçimimi değiştiriyor. Daha düşük teklif her zaman daha düşük toplam maliyet yaratmaz. ### Küçük bir deneme emri kullanın Bir deneme emri, daha büyük bir hacim taahhüt etmeden önce bana faydalı kanıtlar sağlar. Ürünü onaylanmış numuneyle karşılaştırırım. Ambalajı ölçüyorum, sevkıyat belgelerini gözden geçiriyorum ve her aşama için gereken süreyi kaydediyorum. Ayrıca, teslimat ve müşteri desteğiyle ilgilenen kişilerle de konuşuyorum çünkü onlar genellikle fabrika raporunda yer almayan sorunları fark ediyorlar. Bir deneme emrinin açık kabul standartları olmalıdır. Renk, boyut, malzeme, işlev, etiketleme ve kartonun durumu her iki tarafın da anlayabileceği şekilde açıklanmalıdır. ### İletişimi bir maliyet sinyali olarak değerlendirin Yavaş veya net olmayan iletişim, operasyonel maliyetlere neden olabilir. Bir tedarikçinin bir spesifikasyon sorusunu yanıtlaması birkaç gün sürerse, mesajlardaki ayrıntıları değiştirirse veya yazılı onaydan kaçınırsa ekibim siparişi kontrol etmek için daha fazla zaman harcar. Ayrı bir hizmet ücreti görünmese bile bu çabanın bir maliyeti vardır. Sürekli iletişim, net kayıtlar ve pratik cevaplar arıyorum. Bir tedarikçinin her talebi kabul etmesi gerekmez. Neyin yapılabileceğini, neyin yapılamayacağını ve her seçimin neye mal olacağını bilmem gerekiyor. Sağlıklı bir tedarikçi incelemesi suçlanacak birini bulmakla ilgili değildir. Bu, marjıma ulaşmadan önce tam maliyeti görmekle ilgili. İthalat maliyetini, kusur verilerini, teslimat performansını, ödeme koşullarını ve sipariş esnekliğini karşılaştırıyorum. Daha sonra tedarikçinin işletmenin uygulanabilir bir kâr elde etmesine yardımcı olup olmadığına karar veririm. En düşük birim fiyatı sunan tedarikçi yine de iyi bir seçim olabilir. Bunu ancak arkasındaki numaraları kontrol ettikten sonra biliyorum.

Birçok işletme, en düşük teklif fiyatına sahip tedarikçiyi seçerek harcamaları azaltmaya çalışır. Bu yaklaşımın geç teslimatlar, hasarlı ürünler, eşit olmayan kalite ve personelin ekstra çalışması nedeniyle daha yüksek maliyetlere yol açtığını gördüm. Daha iyi bir tedarikçi, bütçenizi zorlamadan istikrarlı büyümeyi destekleyebilir. Doğru seçim, yalnızca faturadaki rakama değil, ilişkinin tam maliyetine bakmaktan gelir. ### Gerçek maliyetle başlayın Bir tedarikçinin fiyatı, harcamalarınızın yalnızca bir kısmıdır. Ayrıca şunlara da bakarım: - Nakliye ve taşıma ücretleri - Minimum sipariş miktarları - Depolama alanı - Ürün kusurları ve iadeleri - Ödeme koşulları - Teslimat gecikmeleri - Sorunları çözmek için harcanan personel süresi - Ekstra paketleme veya inceleme işi Birim başına maliyeti daha düşük olan bir ürün, bu maliyetler dahil edildikten sonra daha pahalı hale gelebilir. Örneğin bir kafe, uzak bir tedarikçiden kahve fincanlarını daha ucuza bulabilir. Sipariş büyük bir minimum miktar gerektirebilir, ulaşması birkaç hafta sürebilir ve daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyabilir. Yerel bir tedarikçi koli başına biraz daha fazla ücret talep edebilir ancak daha küçük siparişler ve daha istikrarlı teslimat sunabilir. İkinci seçenek kafenin nakit akışına daha iyi uyum sağlayabilir. ### İşletmenizin neye ihtiyacı olduğunu tanımlayın Tedarikçilerle iletişime geçmeden önce, günlük operasyonları etkileyen ayrıntıları yazıyorum: - Ürün türü ve özellikleri - Beklenen aylık hacim - Gerekli kalite düzeyi - Teslimat yeri - Tercih edilen teslimat programı - Kabul edilebilir teslim süresi - Bütçe aralığı - İade ve değiştirme ihtiyaçları - Paketleme tercihleri ​​Bu liste, tedarikçileri aynı temelde karşılaştırmama yardımcı oluyor. Aynı zamanda uygun görünen ancak işletmeye uymayan bir ürünün kabul edilme şansını da azaltır. Küçük bir çevrimiçi perakendeci, satışların aydan aya değişmesi nedeniyle esnek sipariş miktarlarına ihtiyaç duyabilir. Bir üretici, istikrarlı malzemelere ve teslimat tarihlerine daha fazla önem verebilir. Bir otel, tutarlı kaliteye ve güvenilir yeniden stoklamaya daha fazla değer verebilir. Bir işletme için en iyi tedarikçi diğerine uygun olmayabilir. ### Tedarikçileri teklifin ötesinde karşılaştırın Her tedarikçiye aynı pratik soruları soruyorum: 1. Teklif edilen fiyata neler dahildir? 2. Minimum sipariş miktarı nedir? 3. Teslimat genellikle ne kadar sürer? 4. Bir ürün hasarlı olarak ulaştığında ne olur? 5. Tedarikçi numune veya ürün belgesi sağlayabilir mi? 6. Fiyatlar ne sıklıkla değişiyor? 7. Hangi ödeme yöntemleri ve koşulları mevcut? 8. Hizmet sorunlarını kim ele alacak? 9. Tedarikçi daha sonra daha yüksek sipariş hacimlerini destekleyebilir mi? Açık cevaplar, bir tedarikçinin rutin iş ihtiyaçlarını nasıl yönettiğini ortaya çıkarır. Belirsiz yanıtlar, sipariş verildikten sonra ekstra iş yaratabilir. Ayrıca tedarikçinin benzer sipariş boyutlarına sahip işletmelere hizmet verme deneyimi olup olmadığını da kontrol ederim. Büyük bir tedarikçi küçük bir alıcıya fazla ilgi göstermeyebilir. Küçük bir tedarikçi büyüyen bir hesabı desteklemekte zorlanabilir. Uyum önemlidir. ### Daha büyük bir taahhütte bulunmadan önce test edin Örnek bir sipariş, bir satış sunumundan daha fazlasını gösterebilir. Aşağıdakileri incelemek için küçük bir test siparişi kullanıyorum: - Ürün kalitesi - Paketleme durumu - Teslimat doğruluğu - Yanıt süresi - Fatura ayrıntıları - Değiştirme desteği - Sipariş sırasında iletişim Test normal bir iş emrini yansıtmalıdır. Tedarikçi, sipariş küçük olduğunda iyi performans gösteriyorsa, bu bana harcamaları artırmadan önce faydalı bilgiler verir. Örneğin bir giyim mağazası kumaş numunelerini ve küçük bir parti bitmiş ürünü test edebilir. Mağaza, daha büyük bir sipariş vermeden önce renk tutarlılığını, dikişi, ambalajı ve teslimatı kontrol edebilir. ### Basit bir tedarikçi puan kartı kullanın Bir puan kartı, kararın gerçeklere dayalı olmasını sağlar. Her tedarikçiye aşağıdakiler için 1'den 5'e kadar puan verebilirim: | Alan | Önerilen ağırlık | |---|---:| | Toplam maliyet | %25 | | Ürün kalitesi | %25 | | Teslimat güvenilirliği | %20 | | İletişim | %15 | | Ödeme esnekliği | %10 | | Büyüme kapasitesi | %5 | Ağırlık işe göre değişebilir. Bir tıbbi ekipman distribütörü dokümantasyona ve kalite kontrollerine daha fazla ağırlık verebilir. Sezonluk bir perakendeci teslimat zamanlamasına ve sipariş esnekliğine odaklanabilir. Puan kartı kararın yerine geçmez. Karşılaştırmanın açıklanmasını ve gözden geçirilmesini kolaylaştırır. ### Nakit akışını koruyan şartları tartışın İyi tedarikçi ilişkileri yalnızca fiyata bağlı değildir. Ödeme koşulları, her siparişten sonra işletmede ne kadar nakit kaldığını etkileyebilir. Aşağıdakiler gibi pratik seçenekler ararım: - Teslimattan sonra ödeme - Daha büyük siparişler için kısmi ödeme - Daha küçük yinelenen siparişler - Açık kredi limitleri - Kararlaştırılan fiyat inceleme tarihleri ​​- Acil veya özel gönderiler için tanımlanmış ücretler Bu noktalar yazılı olarak belirtilmelidir. Açık bir anlaşma, her iki tarafın da talep değiştiğinde, teslimat geciktiğinde veya ürünler üzerinde anlaşılan standardı karşılamadığında ne olacağını anlamasına yardımcı olur. ### Açık beklentilere sahip bir ilişki kurun Bir tedarikçinin basit bir ürün kaynağı olarak görülmesine gerek yoktur. Her iki taraf da iş hedeflerini anladığında daha iyi plan yapabilir. Şunlar gibi yararlı bilgiler paylaşıyorum: - Beklenen sipariş modelleri - Mevsimsel talep - Ürün değişiklikleri - Teslimat kısıtlamaları - Öngörülen büyüme Ayrıca net iletişim kuralları da belirliyorum. Bir kişi siparişleri yönetebilir, diğeri faturalandırmayı yönetebilir ve her iki taraf da rutin sorular için makul bir yanıt süresi üzerinde anlaşabilir. Bu yapı karışıklığı azaltır. Tedarikçiye gelecekteki ihtiyaçlar konusunda daha iyi bir görüş sağlar ve alıcıya endişelerini dile getirmesi için daha net bir yol sunar. ### Uyarı işaretlerine dikkat edin Bazı tedarikçi sorunları, ilk sipariş tamamlanmadan önce ortaya çıkar. Bir tedarikçinin: - Yazılı fiyatlandırma yapmaktan kaçınması - Anahtar terimleri açıklama yapmadan değiştirmesi - İade sürecini açıklayamaması - Açık olmayan ürün özellikleri vermesi - Alışılmadık derecede büyük bir sipariş vermem için bana baskı yapması - Temel teslimat sorularına cevap vermemesi - Kontrol edilemeyecek iddialarda bulunması Profesyonel bir tedarikçi, sipariş sürecini sade bir dille açıklayabilmelidir. Cevaplar belirsiz kalırsa aramaya devam ederim. ### İlişkiyi belirli bir programa göre gözden geçirin Tedarikçi performansı, sipariş hacmi arttıkça değişebilir. Aşağıdaki gibi ölçümleri kullanarak ilişkiyi birkaç ayda bir gözden geçiriyorum: - Zamanında teslimat oranı - Sipariş doğruluğu - Kusur veya iade oranı - Yanıt süresi - Toplam teslimat maliyeti - Stok bulunabilirliği - Fatura doğruluğu Bu inceleme, küçük sorunları müşterileri etkilemeden önce tespit etmeme yardımcı oluyor. Ayrıca gelecekteki fiyat ve hizmet tartışmaları için bana yararlı bilgiler veriyor. Maliyetleri düşürmek, herhangi bir fiyatta en düşük teklifi seçmek anlamına gelmez. Bu, israfın azaltılması, nakit akışının korunması ve işletmenin çalışma şekline uygun bir tedarikçinin seçilmesi ile ilgilidir. Toplam maliyeti karşılaştırdığımda, hizmet kalitesini test ettiğimde, net koşullar belirlediğimde ve performansı gözden geçirdiğimde daha iyi satın alma kararları veriyorum. Sonuç, istikrarlı operasyonları destekleyen ve işletmeye büyümek için daha fazla alan sağlayan bir tedarikçi ilişkisidir.

Bir tedarikçi, bir satın alma siparişinde uygun fiyatlı görünse de kârınızı azaltabilir. İşletmelerin birim fiyata odaklanıp bununla ilgili maliyetleri kaçırdığını gördüm: geç teslimatlar, reddedilen mallar, fazla stok, acil nakliye, yeniden işleme ve tedarikçi sorunlarını çözmek için harcanan personel zamanı. Daha düşük bir fiyat her zaman daha düşük bir toplam maliyet yaratmaz. Doğru soru “En ucuz teklifi kim sunuyor?” değildir. "Sipariş tamamlandıktan sonra bu tedarikçinin işletmeme maliyeti ne kadar?" Bir tedarikçinin kârlılığa zarar verebileceği durumlarda incelediğim alanlar şunlardır. 1. Toplam ithalat maliyetini kontrol edin Fatura fiyatı, maliyetin yalnızca bir kısmıdır. Şunları ekleyin: - Nakliye ve gümrük ücretleri - Depolama - Denetim ve test - Paketleme değişiklikleri - Ödeme işlemleri - Acele teslimat ücretleri - Ürün iadeleri - Onarım veya sınıflandırma için kullanılan işçilik Bir tedarikçi, bir ürünü birim başına 8 ABD Doları karşılığında teklif ederken, bir başkası 8,40 ABD Doları ücret alabilir. İlk alıntı daha iyi görünüyor. Geç sevkiyat, ekstra inceleme ve hasarlı mallardan sonra nihai maliyet birim başına 9,60 dolara ulaşabilir. Tedarikçileri depoma kullanılabilir durumda ulaşan maliyete göre karşılaştırmayı tercih ederim. Bu bana tedarikçi performansına ilişkin daha faydalı bir bakış açısı sağlıyor. 2. Kusur maliyetlerini ölçün Düşük kalite, reddedilen ürünlerden daha fazlasını etkiler. Ekibimin sevkiyatın tamamını incelemesi, müşterilerle iletişime geçmesi, ürünleri değiştirmesi, stok kayıtlarını güncellemesi ve gecikmeyi açıklaması gerekebilir. Bu görevler satış ve müşteri desteği için ayrılan zamanı azaltır. Takip edin: - Kusur oranı - İade oranı - Yeniden çalışma saatleri - Değiştirme maliyeti - Müşteri şikayetleri - Düzenlenen kredi notları Biraz daha yüksek fiyata sahip bir tedarikçi, kusur oranı düşük kaldığında daha güçlü marjları destekleyebilir. Kalite aynı zamanda üzerinde anlaşmaya varılan bir numuneye, çizime, malzeme listesine veya ürün spesifikasyonuna göre de ölçülmelidir. Belirsiz beklentiler anlaşmazlıklar yaratır. Net kayıtlar tedarikçi görüşmelerini kolaylaştırır. 3. Teslimat performansını gözden geçirin Geç teslimat, üretimi, satışları ve müşteri güvenini etkileyebilir. Her sipariş için vaat edilen teslimat tarihini fiili varış tarihiyle karşılaştırıyorum. Teslimatı geç yapan bir tedarikçinin basit bir sorunu olabilir. Tekrarlanan gecikmeler dikkat edilmesi gereken bir modeli gösterir. Sorun: - Tedarikçi üretim tarihlerini yazılı olarak teyit ediyor mu? - Sevkiyat tarihinden önce gecikmeleri bana bildiriyorlar mı? - Siparişlerim için yeterli kapasiteyi tutuyorlar mı? - Tek bir fabrikaya mı yoksa tek bir ulaşım yoluna mı bağlılar? - Acil gönderim için ne sıklıkla ödeme yapacağım? 1997 Aisin yangını, tek bir tedarikçi sorununun büyük bir üretim ağını nasıl etkileyebileceğini gösterdi. Toyota, fren parçaları konusunda büyük ölçüde Aisin'e güveniyordu. Yangının ardından yenileme kapasitesi ayarlanırken üretim kesintiye uğradı. Çıkarılan ders küçük işletmeler için de geçerlidir: Tedarikçi yoğunlaşması normal operasyonlar sırasında görülmeyen maliyetler yaratabilir. 4. Minimum sipariş miktarlarına bakın Düşük birim fiyat, işletmenin satabileceğinden daha büyük alımları teşvik edebilir. Stok fazlası nakiti bağlar. Ayrıca depolama ücretleri, hasarlı ambalajlar, güncelliğini yitirmiş tasarımlar ve artık müşteri talebini karşılamayan ürünler ortaya çıkar. Büyük bir minimum siparişi kabul etmeden önce şunları kontrol ederim: - Ortalama aylık satışlar - Beklenen raf ömrü - Depolama alanı - Stokta bulunan nakit - Daha küçük üretim çalışmalarının maliyeti - Yavaş dönemlerde tedarikçi esnekliği Daha yüksek birim fiyatlı daha küçük bir sipariş daha sağlıklı nakit akışını destekleyebilir. 5. İletişimi ve sorun gidermeyi kontrol edin Tedarikçi iletişiminin şirket içi işgücü üzerinde doğrudan etkisi vardır. Ekibimin bir gönderiyi onaylamak, bir belgeyi takip etmek veya bir kalite sorununu çözmek için birden fazla e-postaya ihtiyacı varsa tedarikçi bir işletme maliyeti yaratıyor demektir. Yavaş tepkiler aynı zamanda kararları da geciktirebilir. Acil sorunlar için net yanıtlar, yazılı kayıtlar ve isimlendirilmiş bir irtibat arıyorum. Ayrıca tedarikçinin hataları nasıl ele aldığını da gözden geçiriyorum. Faydalı bir tedarikçinin sorunların asla yaşanmayacağını iddia etmesine gerek yoktur. Sorunu nasıl bildirdiklerini, bir düzeltme önerdiklerini ve aynı hatanın tekrarlanmasını nasıl önlediklerini görmem gerekiyor. 6. Ödeme koşullarını gözden geçirin Ödeme koşulları nakit akışını etkiler. Bir tedarikçi üretimden önce ödemenin tamamını talep edebilirken, bir diğeri inceleme veya teslimattan sonra ödeme yapılmasına izin verebilir. Daha iyi seçenek riske, sipariş büyüklüğüne, ürün tipine ve tedarikçi ilişkisine bağlıdır. Şunları gözden geçiriyorum: - Mevduat yüzdesi - Bakiye ödeme zamanlaması - Döviz riski - Banka masrafları - Kredi şartları - Geri ödeme veya değiştirme koşulları Açık şartlar anlaşmazlıkları azaltır ve işletme sermayesini planlamama yardımcı olur. 7. Tedarikçi performansını her üç ayda bir karşılaştırın Tedarikçileri incelerken hafızaya güvenmiyorum. Basit bir puan kartı kullanıyorum. Yararlı önlemler şunları içerir: - Zamanında teslimat oranı - Kusur oranı - Sipariş doğruluğu - Yanıt süresi - Toplam nakliye maliyeti - Minimum sipariş esnekliği - Sorunların çözüm süresi Bir ay içinde iyi performans gösteren bir tedarikçi, yoğun dönemlerde zorlanabilir. Üç aylık kayıtlar performansın istikrarlı olup olmadığını gösteriyor. Bir tedarikçi düşük performans gösterdiğinde verileri paylaşıyorum ve pratik bir iyileştirme planı belirliyorum. Plan, gözden geçirilmiş bir denetim sürecini, bir teslimat programını, daha iyi paketlemeyi veya yedek bir üretim tesisini içerebilir. Tek bir kötü siparişe dayanarak tedarikçileri değiştirmem. Birim fiyatı cazip göründüğü için tekrarlanan sorunları da göz ardı etmiyorum. Bir tedarikçi işimin para kazanma şeklini desteklemelidir. Kötü teslimat, zayıf kalite ve zor iletişim marjı tüketiyorsa, satın alma fiyatı gerçek maliyeti gizliyor demektir. En güçlü tedarikçi incelemesi fiyat, kalite, teslimat, nakit akışı ve riski birleştirir. Bu görüş, tedarikçileri yalnızca fiyata göre seçmeden kârımı korumama yardımcı oluyor. Endüstri Alanında geniş deneyime sahibiz. Profesyonel tavsiye için bizimle iletişime geçin: Zhou: sales1@xintai.biz/WhatsApp +8617317361212.

Martin Christopher, 2016, Lojistik ve Tedarik Zinciri Yönetimi Robert M Monczka, Robert B Handfield, Larry C Giunipero ve James L Patterson, 2020, Satın Alma ve Tedarik Zinciri Yönetimi Uluslararası Standardizasyon Örgütü, 2015, Kalite Yönetim Sistemleri Gereksinimleri OECD, 2018, OECD Sorumlu İş Davranışı için Durum Tespiti Rehberi Sunil Chopra, 2019, Tedarik Zinciri Yönetimi Strateji Planlama ve Operasyon Nigel Slack ve Alistair Brandon-Jones, 2019, Operasyon Yönetimi